PRESSE | Moderniser dans un environnement hautement réglementé : Klee Group accompagne la DTNUM du ministère de l'Intérieur

Klee Group accompagne la DTNUM du ministère de l'Intérieur dans son choix de low code et délivre en 3 mois le nouveau système d’information du suivi opérationnel des crédits numériques.

Dans le cadre de sa stratégie de transformation numérique, la Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) du ministère de l’Intérieur a souhaité moderniser son système d’information de suivi opérationnel des crédits numériques avec le soutien du spécialiste français des solutions numériques métier, Klee Group. Réalisé en un temps record de 3 mois et basé sur le low code, le projet visait à renforcer le pilotage des processus de contractualisation et de suivi budgétaire et financier, tout en répondant aux 5 exigences de la DTNUM en matière de valeur produit, de souveraineté, de pérennité de la solution, de sa soutenabilité financière et de sa maintenabilité.

Améliorer le processus de gestion de commande pour un meilleur pilotage des crédits numériques en amont de CHORUS

Initié pour remplacer un système obsolète et non maintenu qui ne couvrait qu’une partie des besoins opérationnels actuels, le projet de remplacement du SI de suivi opérationnel des crédits numériques visait à améliorer la gestion des commandes et, par conséquent, l’exécution budgétaire de la DTNUM du ministère en amont des applications interministérielles CHORUS et CHORUS formulaire. La nouvelle solution devait ainsi couvrir l’ensemble de processus de gestion de commande, à savoir de sa création, de son traitement de validation, de son règlement et de sa facturation jusqu’à fournir son suivi à date.

Les spécificités du projet découlaient à la fois de l’environnement réglementaire dans lequel celui-ci s’inscrivait (les 5 exigences de la DTNUM MI) mais aussi de l’agenda serré de sa mise en place. En effet, le projet a été lancé fin 2024 pour un lancement début 2025, un pilote en septembre 2025 et une généralisation au 1^er janvier 2026 en accord avec le cycle annuel budgétaire et financier.

Répondre en un temps record aux besoins métiers

Pour atteindre ces objectifs, le ministère s’est appuyé sur l’expertise de Klee Group couplée à la plateforme low code de l’éditeur Ovomnia. Klee Group a choisi cette plateforme française pour son hyper-agilité qui, couplée à l’expertise conseil et intégration de Klee Group, permettait une prise en compte rapide et efficace des besoins métiers. La nouvelle solution a été parfaitement intégrée dans le système d’information existant, tout en garantissant au Ministère la propriété du code, un critère décisif dans sa décision en faveur d’une solution low code afin de bénéficier de la rapidité de déploiement tout en garantissant la maitrise du Ministère sur l’outil, entièrement réversible.

Enfin, Klee Group et Ovomnia ont fait évoluer la plateforme pour produire une interface simple et conforme au DSFR (Système de Design de l'État destinée à produire les interfaces officielles des sites en .gouv.fr), avec une couverture fonctionnelle complète et en prenant en compte les spécificités du Ministère.

Le déploiement de ce projet complexe a été effectué en un temps record de 3 mois grâce à une mobilisation forte de toutes les parties prenantes et un projet réalisé en mode hyper-agile (livraison et correction dans la journée par daily métier/technicien systématique). La première version du système est livrée dès la première semaine du projet et en trois mois la nouvelle solution de traitement de commandes est mise en production, hébergée sur les infrastructures ministérielles. Les délais et le budget prévus initialement ont ainsi été parfaitement respecté.

Enfin, depuis le 1^er janvier 2026, le système est généralisé à toute la DTNUM. Pour les équipes métier, elle représente un gain notable en temps consacré, en efficacité et en autonomie.

Un projet qui démontre la pertinence du low code pour les administrations

Cette refonte constitue une étape intéressante dans la transformation numérique du ministère. Elle montre qu’il est possible, dans un environnement public exigeant, de concilier rapidité de mise en service, qualité technique et indépendance stratégique. Elle prouve qu’il est possible de recourir au low code dans un environnement hautement réglementé.

« Le projet mené avec Klee Group apporte les bénéfices escomptés, et tous les retours des utilisateurs sont positifs. Au 1^er janvier dernier, nous avons ainsi généralisée la solution à toute la direction de la Transformation Numérique, et elle pourra être à terme mise à disposition de toutes les directions intéressées et les services territoriaux au ministère de l’Intérieur. » conclut Franceline Forterre-Chapard, Sous-directrice des applications numériques de la DTNUM du ministère de l’Intérieur.