EVENT | Splash Madrid 2019

17/09/2019

Les outils du EPM en perpétuelle modernisation restent intimement liés à l’outil préféré des contrôleurs de gestion : Excel.

Certains promettent de s’en passer, d’autres en fond un outil d’administration mais il reste une clef de décision pour le choix d’une technologie.

La référence dans le secteur reste, pour l’instant, Smart View digne descendant de l’add-in Essbase :

  • Une connexion directe à la base de données depuis l’ensemble de la suite MS Office,
  • Une navigation intuitive,
  • Une expérience utilisateur isofonctionnelle avec les accès web des outils Oracle,
  • La capacité de faire pivoter les dimensions en glisser-déplacer directement depuis la grille sur les lignes/colonnes/points de vue,
  • L’administration des dimensions.

La consommation de la donnée reste la clef de l’usage des technologies multidimensionnelles et rien ne remplace « le tableau croisé étendu » (signification initiale d’Essbase).

OneStream, outil innovant par nature, se devait d’offrir aux utilisateurs du monde de la finance une interaction avec Excel au moins similaire. Nous pouvons affirmer aujourd’hui que le contrat est quasi-rempli.

OneStream offre 2 modes d’accès Excel différents :

  • Un Add-In Excel qui permet :
    • D’ouvrir les cube views et autres reports en profitant du point de vue sélectionné dans le workflow
    • De construire des analyses ad-hoc (Quick Views) par drag-and-drop des différentes dimensions
    • De construire des rapports multi-grille
  • Un Excel-like accessible depuis la Windows app qui, au-delà des fonctionnalités de l’add-in Excel, permet de démarrer une analyse ad-hoc directement depuis les dashboards.

Ces deux modes d’accès permettent bien évidemment de profiter nativement des fonctionnalités qui font la force de la plateforme OneStream :

  • La traçabilité de la donnée jusqu’à l’origine
  • L’audit-track complet
  • Profiter de l’extensibilité des dimensions et des cubes sans avoir à se soucier du cube sur lequel l’analyse est réalisée et sans reconnexion à un nouveau cube.

Les fonctionnalités apportées par la version 5.1 permettent d’améliorer encore l’expérience utilisateur en offrant toujours plus de simplicité dans l’utilisation d’Excel :

  • Un sélecteur de membre plus intuitif
  • La possibilité d’utiliser des fonctions « Relationship » directement dans les cellules Excel pour ramener une liste de membres, permettant une requête dynamique en cas de mise à jour du référentiel
  • La capacité à étendre une Quick View en tapant directement un nom de membre en dehors de la plage d’origine

… et encore beaucoup d’autres fonctionnalités qui font réduire aujourd’hui la différence de fonctionnalités entre le leader du marché et OneStream qui fait évoluer en permanence son add-in Excel…

To be continued !

Sources :

  • Conférence Splash  “Smart View vs SMARTER View Oracle Hyperion vs. OneStream Excel Add-In”  par Vicky Vargas, Matt Grundey & Nick Blazoskyet
  • Nos deux projets en cours…

One more thing : OneStream via web (seulement IE) ou Windows app OneStream embarque un client Excel like avec isofonctionnalité – pas de déploiement et pas d’installation pour une expérience similaire.

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